5 conseils pour réussir un entretien en visioconférence

Depuis la crise du COVID, les entretiens en visioconférence sont devenus un passage presque obligé dans les processus de recrutement !  Plus pratiques, plus rapides, parfois même plus nombreux que les entretiens physiques, ils demandent pourtant une préparation spécifique pour les candidats. Pour faire bonne impression à distance, il ne suffit pas d’être compétent : il faut aussi maîtriser les codes du digital, une chose facile pour les “digital natives”, ayant grandi dedans mais parfois moins instinctif pour d'autres !

Dans cet article, MyCVFactory vous donne 5 conseils pour réussir votre entretien vidéo et convaincre un recruteur dès le premier entretien !

1. Préparez votre environnement technique

Avant tout, commencez par préparer la mise en place technique de votre visioconférence. Rien de pire qu’une image floue, un micro grésillant ou une connexion qui coupe !

Testez votre matériel

• Vérifiez la qualité de votre micro et de votre caméra : simulez une visioconférence avec un proche, demandez-lui de vous faire un retour sur la qualité de l’image / du son / de la connexion

• Testez le logiciel utilisé (Zoom, Teams, Google Meet…) : selon les outils, les réglages ne sont pas toujours les mêmes, autant s’assurer en testant l’outil que vous utiliserez. C’est aussi un bon moyen pour se familiariser avec l’outil.

• Assurez-vous que les mises à jour de vos logiciels et de votre ordinateur ou appareil ont été faites : on évite toute mauvaise surprise de dernière minute !

Le jour J : connectez-vous 10 minutes avant l’entretien pour éviter tout stress technique !

Soignez la qualité du son

Le son est souvent plus important que l’image. Installez-vous dans un lieu calme, sans trop d’écho, et si vous craignez l’environnement, utilisez un casque ou des écouteurs pour éviter les échos et garantir une bonne clarté. Mais attention, ajouter un appareil peut vous ajouter du stress (écouteurs qui se déconnectent pendant l’entretien, casque qui n’a plus de batterie…). Idéalement, privilégiez un espace calme.

Stabilisez et testez votre connexion

• Placez-vous près de votre box ou utilisez un câble Ethernet directement relié à votre box internet pour vous assurer aucune coupure de connexion.

• Quittez toutes les autres applications ou fenêtres ouvertes sur votre ordinateur, gourmandes en bande passante. 

• Testez la rapidité de votre connexion avec un outil en ligne comme Speedtest

2. Installez un cadre professionnel et agréable

L’environnement derrière vous est la première chose que le recruteur va voir : il doit refléter votre sérieux !

Idéalement, choisissez un fond neutre comme un mur clair, ou une bibliothèque propre, ne faites pas paraître d’éléments trop personnels à l’écran, cela pourrait paraître décalé et retenir l’attention du recruteur où elle ne doit pas être.

Si vous avez une source de lumière dans la pièce (fenêtre ou lumière), veillez à bien la garder devant vous et jamais derrière, ce qui créerait un contre-jour et diminuerait la qualité de l’image. La règle est simple : toujours se placer face à la lumière, et idéalement la lumière naturelle.

3. Mettez-vous dans les mêmes conditions que pour un entretien physique

La préparation physique d’un entretien en visioconférence doit être exactement la même qu’un entretien en physique, à commencer par votre tenue. Habillez-vous comme vous le ferez pour un entretien en physique : vous vous mettrez vous-même dans une position professionnelle instinctivement.

Comme vous le feriez lors d’un entretien en physique, rangez vos appareils électroniques : portable, montre connectée, ordinateur, télé… Rien ne doit venir perturber votre entretien, et surtout pas une notification de votre prochain niveau Candy Crush ! Alors mettez tout de côté, activez le mode silencieux et prévoyez plutôt un papier et un crayon, comme vous le feriez lors d’un entretien. Vous pourrez prendre des notes au fur et à mesure et noter si vous avez des questions à poser un peu plus tard dans l’entretien.

Votre posture et votre communication verbale représente plus de 50% de l’impression laissée à un recruteur : bien qu’elle soit plus difficilement perceptible par le recruteur en visioconférence, il ne faut pas la négliger ! Tenez-vous droit, les pieds bien ancrés au sol, les épaules détendues et respirez ! Zen !

4. Préparez vos réponses comme pour un entretien classique

Sur le fond, un entretien en visioconférence n’a aucune différence avec un entretien classique en physique : il est donc essentiel de préparer ses réponses.

Préparez à l’avance vos arguments/réponses types

Entraînez-vous à répondre à ces quelques questions :

• Présentez-vous en quelques phrases

• Pourquoi souhaitez-vous nous rejoindre ? Qu’est-ce qui vous motive dans ce poste ? 

• Où vous voyez-vous dans 3 ans ? 

• Pourriez-vous nous donner quelques réussites chiffrées sur vos dernières expériences ?

Pour savoir comment répondre aux 20 questions les plus posées en entretien, lisez notre article sur le sujet !

Il est tout à fait possible de se garder quelques notes dans le viseur, au moins quelques mots-clés si vous avez peur d’oublier de dire certains points importants de votre argumentaire. Deux possibilités : ouvrir une fenêtre sur votre ordinateur que vous réduisez pour l’afficher à côté de la fenêtre avec la visio (mais cela peut avoir tendance à vous déconcentrer, surtout si vous devez gérer la mise en place au début de l’entretien), ou bien de façon plus classique, avoir une feuille à côté de vous avec quelques infos. N’écrivez surtout pas de phrase toute faite, mais plutôt des mots-clés qui guideront votre réponse, sans que l’on ait l’impression d’une récitation.

5. Préparez des questions pertinentes pour montrer votre intérêt

Il est important que vous ayez en tête que l’entretien est un échange, et non un interrogatoire ! Le recruteur ne cherche pas à vous piéger, mais à savoir si votre profil correspond à sa recherche, et inversement ! Pour s’assurer que votre recherche correspond bien à la leur, il est important de poser quelques questions à l’entretien :

• Quelles sont les priorités du poste dans les 3 premiers mois ?

• Comment s’organise l’équipe ?

• Quels sont les projets à venir ?

• Quels sont les critères clés de réussite pour ce poste ?

En posant ces questions vous montrerez au recruteur votre motivation, votre réflexion et votre implication dans le processus de recrutement !

D’autres erreurs à éviter

Bien sûr, il y a plein d'autres petites erreurs à d’éviter, comme :

• Interrompre le recruteur

• Parler trop vite

• Avoir un fond bruyant

• Lire vos notes mot à mot

• Bien sûr, ne pas envoyer de mail de remerciement  : un entretien en visio ne permet pas toujours de montrer à quel point vous êtes motivé par le poste, alors n'oubliez surtout pas d'envoyer un mail après la fin de l'entretien !

Pour conclure, si un entretien en visioconférence peut paraître moins stressant, il demande tout de même une bonne préparation pour garantir un échange de qualité : une bonne connexion, un fond neutre, un regard caméra et une préparation solide peuvent faire toute la différence.

Avec ces 5 conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour convaincre un recruteur… même derrière un écran !